לתת שם מוריד עוצמה.
כשנותנים מילה לרגש, מערכת האזעקה של המוח נרגעת קצת. "גשם" זו כבר מילה.
Lieberman et al., Psychological Science, 2007
מָנִשְׁמָע | פותחים עם האנשים.
מָנִשְׁמָע הוא טקס של שתי דקות לפתיחת פגישות צוות. סורקים קוד, כל אחת ואחד בוחרים את מזג האוויר שלהם, ועל המסך נפרשים השמיים של הצוות.
מה מזג האוויר שלך עכשיו?
נשלח לשמיים:
ככה זה נראה עם הצוות. עכשיו דמיינו את זה על המסך בחדר הישיבות.
עשיתם כבר מָנִשְׁמָע היום? יאללה, מָנִשְׁמָע ואז מתחילים. מי מוביל את המָנִשְׁמָע היום?
ואנחנו קופצים ישר לסעיף הראשון.
מה שלא נאמר לא נעלם. הוא יושב איתנו בחדר, ומשפיע על הטון, על הסבלנות ועל ההחלטות.
קוד QR על המסך. בלי אפליקציה ובלי הרשמה.
מזג האוויר שלכם עכשיו, ואם בא לכם, מילה אחת.
השמיים של הצוות מופיעים על המסך. מי שרוצה, משתף משפט. ממשיכים לפגישה.
עובד גם בזום ובטימס: משתפים מסך, וכולם סורקים מהטלפון.
רק מזג אוויר של היום. שבע אפשרויות, וכולן לגיטימיות.
כשנותנים מילה לרגש, מערכת האזעקה של המוח נרגעת קצת. "גשם" זו כבר מילה.
Lieberman et al., Psychological Science, 2007
גם כשאף אחד לא מדבר עליו. כשהוא גלוי, אפשר להתייחס אליו במקום להידבק ממנו.
Barsade, Administrative Science Quarterly, 2002
ביצועי צוות נקשרו פחות לאינטליגנציה של החברים בו, ויותר לכך שכולם מקבלים זמן דיבור.
Woolley et al., Science, 2010
שיחה אנושית קצרה לפני פגישה נקשרה לפגישות אפקטיביות יותר. ותלונות שמתגלגלות פוגעות בפגישה יותר משהתנהגויות בונות עוזרות לה.
Allen et al., 2014; Kauffeld & Lehmann-Willenbrock, 2012
פעולה קטנה, קבועה ומשותפת העלתה את תחושת המשמעות בעבודה, בחמישה מחקרים.
Kim, Norton et al., OBHDP, 2021
בכנות: המחקרים האלה בודקים את המנגנונים שהטקס נשען עליהם, לא את מָנִשְׁמָע עצמו. אנחנו אוספים עכשיו נתונים מהצוותים הראשונים, ונשתף כאן מה למדנו.
לא עוצרים את הפגישה, ולא חוקרים מול כולם. שמים לב, ואחרי הפגישה ניגשים.
בהשראת המודל של R U OK?
ראיתם סערה בשמיים? היא לא שלכם לפתור. היא שלכם לראות.
אחרי הפגישה, בפרטיות:
"היה נראה לי שהיום קצת סוער. רוצה לדבר?"
לא צריך פתרון. צריך מישהו שנשאר.
כמה ימים אחר כך:
"חשבתי עליך. איך עכשיו?"
אם יש חשש לפגיעה, פונים לאנשי מקצוע. ער"ן: 1201. ולמי שרוצה להעמיק בשיחה אחד על אחד: R U OK? של עמותת אנוש.
משפט פתיחה שהכלי מציע למוביל הפגישה
"נראה שהרבה מאיתנו הגיעו עמוסים היום. מה יעזור לפגישה הזו להיות קלה יותר?"
זה מיזם, לא מנוי.
השמיים מופיעים רק אחרי שלוש תשובות.
לא נשמר שום מידע על אף אדם. אין דוח למנהל.
דפדפן, קוד, שתי דקות.
כלי לבד לא בונה תרבות. בסדנה הצוות מתרגל את הטקס, מתאים אותו לעצמו, ולומד מה עושים עם מה שעולה. בלי תרגילי חשיפה, בלי "תספרו על הכישלון הכי גדול שלכם".
למה הדקות הראשונות של פגישה קובעות הכל, והתנסות חיה בכלי.
תרגול הובלת הטקס, שפה לרגעים לא נוחים, ופרוטוקול הסערה. הצוות יוצא עם כללים משלו.
סדנה, ליווי בפגישות אמיתיות, ומפגש סיכום שבו הצוות מסתכל על השמיים שלו לאורך זמן.
מה הצוות מקבל
כרטיס מנחה להדפסה, שאלות פתיחה לחודש, וגישה לכלי.
למי
צוותים בארגונים, חדרי מורים והנהלות, צוותי רווחה ומשאבי אנוש. 8 עד 15 משתתפים. פרונטלי או אונליין.
שיחה קצרה, בלי התחייבות.
בארגונים
"שתי דקות שחוסכות חצי שעה של טון לא נכון."
בחינוך
"אנשי חינוך שואלים את כולם מה נשמע. מתי שואלים אותם?"
"מה נשמע?" נאמר אלף פעם ביום, ובדרך כלל אף אחד לא מחכה לתשובה. אנחנו רוצים שבכמה שיותר צוותים בישראל היא תישאל באמת, ותקבל דקה של הקשבה, בכל פגישה.
היעד שלנו1,000צוותים ששואלים באמת.
צוות שעושה מָנִשְׁמָע באופן קבוע מקבל מדבקה לדלת ומסגרת לזום: "כאן שואלים באמת."
שתי דקות. בצוות גדול, אפילו פחות: בוחרים מזג אוויר, מסתכלים על השמיים, ממשיכים. פגישה שמתחילה כשכולם באמת הגיעו נוטה לזרום מהר יותר.
לא צריך. בוחרים אייקון וזהו. אין חובה לכתוב מילה, אין חובה לדבר. השמיים מדברים בעצמם.
אין שמות, אין היסטוריה אישית ואין דוח למנהל. השמיים נפתחים רק אחרי שלוש תשובות, וכשמסיימים את הפגישה הם נמחקים.
מ-3 משתתפים ומעלה (פחות מזה, אפשר לזהות מי בחר מה). הכי טוב בצוותים של 5 עד 20. בצוות גדול מוותרים על המילה ומסתפקים בשמיים.
מי שמוביל את הפגישה, או כל פעם מישהו אחר מהצוות. מי שמוביל בוחר ראשון, ובאמת. זה מה שמאפשר לכל השאר לבחור בכנות.
מותר. מנהלת שבוחרת בכנות מאפשרת לכולם לבחור בכנות. משפט קצר כמו "היה לי בוקר קשה, אני פה ואני איתכם" מספיק כדי שהצוות לא ידאג.
כן. משתפים את מסך השמיים, וכולם סורקים את הקוד מהטלפון או מקלידים אותו בדפדפן.
לא. זה טקס צוותי קצר. לשיחות עומק יש אנשי מקצוע, ובסקשן "מה עושים כשמישהו בסערה" יש הפניות.
הכלי חינם לצוותים, בלי מנוי ובלי הרשמה. הרצאות וסדנאות הטמעה בתשלום, בתיאום מול הארגון.
הם מלמדים לשאול אחד את השני כשמשהו נראה לא בסדר. אנחנו בונים שגרה של שאלה בכל פגישה, גם כשהכל נראה בסדר. זה משלים.
דביר דגן, מנחה קבוצות ופסיכותרפיסט אינטגרטיבי (M.A., אוניברסיטת חיפה). הוביל את תחום התוכן וההכשרות בארגון של כ-25,000 איש, ועובד עם צוותים בגישת ACT וגמישות פסיכולוגית. מה שלמד מכל זה: הפגישות הכי טובות מתחילות כשמישהו שואל, ובאמת מחכה לתשובה.